Datenschutzerklärung des Dübendorfer Eislaufclubs (DEC)

1. Allgemeine Hinweise

Der Dübendorfer Eislaufclub (DEC) legt grossen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten wir auf unserer WordPress‑Webseite verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Die Verarbeitung erfolgt gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

2. Verantwortliche Stelle

Dübendorfer Eislaufclub (DEC)
Hermikonstrasse 68
8600 Dübendorf
E-Mail: info@dec-skating.ch

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite oder durch aktive Kontaktaufnahme entstehen.

3.1 Daten, die Sie uns aktiv übermitteln

Über unsere Formulare (Microsoft Forms) können folgende Daten erhoben werden:

  • Name und Vorname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum (z. B. für Kursanmeldungen)
  • Notfallkontakt (falls erforderlich)
  • Angaben zu Kursen, Schnupperlektionen oder Veranstaltungen
  • Weitere freiwillige Angaben

3.2 Automatisch erhobene Daten beim Webseitenbesuch

Beim Besuch unserer WordPress‑Seite werden automatisch technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und der Optimierung unseres Webauftritts.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Organisation und Verwaltung von Kursen, Schnupperlektionen, Trainings und Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Eltern, Läuferinnen und Läufern
  • Versand von Vereinsinformationen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Verbesserung unseres Online-Angebots

5. Nutzung von Microsoft Forms

Für unsere Anmelde‑ und Kontaktformulare verwenden wir Microsoft Forms, einen Dienst der Microsoft Corporation.

5.1 Datenverarbeitung durch Microsoft

Die eingegebenen Daten werden auf Servern von Microsoft gespeichert, in der Regel in der Schweiz oder der EU.
Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.

5.2 Zweck der Nutzung

Wir verwenden Microsoft Forms für:

  • Kursanmeldungen
  • Schnupperlektionen
  • Kontaktanfragen
  • Event‑ oder Testanmeldungen

5.3 Sicherheit

Microsoft setzt umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die Daten zu schützen.

5.4 Keine Weitergabe durch Microsoft

Microsoft gibt die Daten nicht an Dritte weiter, ausser wenn gesetzlich vorgeschrieben.

6. Cookies und WordPress‑Funktionen

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

WordPress kann automatisch folgende Cookies setzen:

  • technisch notwendige Session‑Cookies
  • Login‑Cookies (für Administratoren/Redakteure)

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

7. Eingebettete Inhalte

Unsere Webseite kann eingebettete Inhalte enthalten, z. B.:

  • YouTube‑Videos
  • Kartenmaterial (z. B. Google Maps)
  • Social‑Media‑Beiträge

Diese Dienste können eigene Cookies setzen oder Daten erfassen.
Beim Aufruf solcher Inhalte gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei können technische Daten (siehe Abschnitt 3.2) auf Servern in der Schweiz oder der EU verarbeitet werden.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschliesslich für den Versand der gewünschten Informationen.
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf einer Einwilligung

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Webseite abrufbar.